En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE, B.V., Sucursal en España le informa de lo siguiente:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS/DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS

MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE, B.V., Sucursal en España, (en adelante “Mitsubishi Electric” o, alternativamente la “Compañía”), con domicilio en Av. de Castilla, nº 2, Escalera A Planta 1ª, CP. 28830, San Fernando de Henares, Madrid (España), es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que a continuación se describen.

Puede Ud. contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección Ctra. de Rubí, 76-80, 08174, Sant Cugat del Vallès, Barcelona – España o bien en la siguiente dirección electrónica: rgdp@sp.mee.com.

CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS

• Datos sobre clientes y alumnos de cursos de formación: Mitsubishi Electric ha obtenido sus datos de carácter personal porque Ud. nos los ha facilitado al inscribirse y registrarse a través del formulario https://forms.office.com/e/AAEeVLRQ8x en los cursos de formación que nuestra compañía organiza y gestiona.
• Empleados y otros colaboradores: Mitsubishi Electric ha obtenido sus datos de carácter personal porque Ud. nos los ha facilitado a través del formulario https://forms.office.com/e/AAEeVLRQ8x
• con el fin de que podamos gestionar nuestra relación con Ud., así como para poder cumplir con las obligaciones derivadas de dicha relación y/o con las obligaciones legales que Mitsubishi Electric debe cumplir por razón de su actividad.

QUÉ DATOS PERSONALES DE UD. TRATAMOS

• Datos personales para darle acceso al curso, enviarle los contenidos de las formaciones ofrecidas y mantener un registro de las que Ud. realiza, así como para remitirle encuestas sobre la formación: Los datos que tratamos de Ud. para gestionar la realización de las encuestas sobre las formaciones de Mitsubishi Electric que Ud. ha recibido consisten en:

  • Datos identificativos: nombre y apellidos;
  • Datos de contacto: usuario y dirección de correo electrónico.

• Información facilitada por Ud. en las encuestas: le informamos que la plataforma que Mitsubishi Electric utiliza para la realización de las encuestas de formación solo recoge información acerca de sus respuestas y sobre su hora de realización.

  Sus respuestas a las encuestas sobre formación son anónimas, no siendo posible vincular a su persona la información introducida en ellas.

  Mitsubishi Electric asegura que en ningún caso se solicitan datos de carácter personal en las encuestas y que todas las preguntas contenidas en las mismas se ciñen a la obtención de información relacionada con la valoración de las formaciones por parte de sus participantes con el único fin de que nuestra Compañía pueda mejorar los servicios de formación que ofrece.

  A pesar de ello, cabe la posibilidad que algunas encuestas cuenten con campos de texto libre. Conforme lo anterior, Mitsubishi Electric le informa que, aunque las encuestas son anónimas, la Compañía, no se hace responsable de cualquier información de carácter personal que Ud. voluntariamente y de su propia iniciativa pueda volcar en aquellos campos de texto libre que dichas encuestas puedan presentar.

PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Mitsubishi Electric trata sus datos personales identificativos (nombre y apellidos) y de contacto (usuario y dirección de correo electrónico) con la finalidad de proporcionarle formación y remitirle encuestas de satisfacción sobre los programas y actividades de formación organizadas y gestionadas por nuestra Compañía en las que Ud. haya podido participar.

Por otro lado, la información facilitada por Ud. en las encuestas se trata de forma completamente anónima y con la exclusiva finalidad de recoger la opinión de los participantes en nuestras formaciones y poder mejorar nuestros servicios de formación de acuerdo con ello.

Mitsubishi Electric lleva a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal de su titularidad para ciertas finalidades. El tratamiento de sus datos personales para dichas finalidades se efectúa porqué el mismo está justificado por una o varias de las causas de justificación legales (bases jurídicas del tratamiento) que están reconocidas como válidas en la normativa de protección de datos.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES

Mitsubishi Electric puede tratar sus datos personales porque ello es necesario para cumplir con nuestra obligación de gestionar su inscripción en las formaciones de nuestra compañía.

Asimismo, si bien la información acerca de sus respuestas en las encuestas es anónima sin que la misma pueda vincularse a su persona – y por lo tanto no se consideraría información de carácter personal – el tratamiento de dicha información responde al interés legítimo de Mitsubishi Electric de mejorar los contenidos, la presentación, la duración y cualquier otro elemento de sus programas de formación para lograr que los mismos sean satisfactorios y se ajusten a las necesidades educativas de los usuarios de estos.

CUANDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS

Mitsubishi Electric le informa que cabe la posibilidad de que sus datos de carácter personal sean cedidos por nuestra Compañía a terceros.

Concretamente, Mitsubishi Electric le informa que tiene contratados servicios de proveedores tecnológicos que proporcionan servicios para la gestión de los sistemas de información y comunicación por redes utilizados por nuestra compañía y cuya contratación es necesaria a efectos de poder ofrecer, entre otros, los servicios de gestión y de participación en sus encuestas de formación. En este contexto, Mitsubishi Electric le informa que la contratación de proveedores tecnológicos cumple con todos los requisitos establecidos en las regulaciones de protección de datos, aplicando a la cesión de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Asimismo, nuestra compañía también contrata proveedores que prestan servicios de asesoría y consultoría y cuya contratación es necesaria para que Mitsubishi Electric disponga de los servicios necesarios para lograr la mejor implementación y desarrollo de los proyectos con los que trabajamos. La contratación de este tipo de proveedores es necesaria de acuerdo con poder disponer de los sistemas, la infraestructura, la tecnología y los recursos necesarios para llevar a cabo nuestras actividades.

Igualmente, le informamos que sus datos podrán ser comunicados a las Administraciones Públicas y las Autoridades de supervisión a las cuales Mitsubishi Electric deba suministrar dicha información en virtud de las obligaciones legales derivadas de su actividad.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En el caso que Mitsubishi Electric tuviera que contratar servicios de proveedores tecnológicos, proveedores de servicios de asesoría y consultoría y/u otros tipos de proveedores que estuvieran ubicados en países con una normativa no equivalente a la europea (“Terceros Países”), la contratación de dichos servicios se ha realizaría previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos, aplicando a la transferencia de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad mediante el establecimiento, a modo ejemplificativo y no limitativo, de los contratos de encargo de tratamiento necesarios con dichos proveedores, para asegurar que la transferencia de sus datos estuviera sujeta a una decisión de adecuación y se realizara mediante garantías adecuadas o de alguna otra forma estuviera amparada por el RGPD informándole de la transferencia de sus datos a dichos proveedores y solicitándole su consentimiento para la transferencia que, en su caso, se fuese a realizar.

Mediante la presente, concretamente Mitsubishi Electric le informa que necesita realizar transferencias internacionales a su empresa matriz ubicada en Japón (país respecto del cual la Comisión Europea ha adoptado una decisión de adecuación que permite que los datos personales fluyan libremente entre las dos economías en base a garantías sólidas de protección de su privacidad) y cuyo objeto es el de unificar la gestión, el mantenimiento y el soporte técnico de las bases de datos de los empleados, colaboradores, clientes y proveedores de Mitsubishi Electric.

Para más información sobre las garantías relativas a su privacidad en relación con dichas transferencias internacionales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación con Mitsubishi Electric y, concluida la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación.

Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento. Asimismo, en cualquier momento Ud. podrá retirar su consentimiento a ulteriores tratamientos para el caso que el tratamiento de sus datos se base o haya basado en este.

Finalmente, le informamos que ninguno de los tratamientos de datos personales realizados conforme lo descrito en la presente política de privacidad conlleva la toma de decisiones automatizadas y/o la elaboración de perfiles.

Puede Ud. ejercer cualquiera de los derechos descritos en la presente sección dirigiéndose al Equipo de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica arriba indicadas.

RECLAMACIONES

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa puede:

1. Presentar una reclamación a nuestro Equipo de Protección de Datos, o;
2. Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal: C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid (España).